3.1 Распределите роли
После регистрации и заполнения профиля организации, решите, будете ли вы сами заниматься закупками или доверите это своим сотрудникам. Если участием в закупках будут заниматься сотрудники, то для начала распределите между ним роли в системе — от роли зависят права и доступы, которыми будет обладать сотрудник.
Как и для заказчика, поставщику доступны несколько ролей на платформе. Вот основные из них:
-
Администратор: он подаёт, редактирует, просматривает и отзывает все коммерческие предложения организации, а также распределяет роли между другими сотрудниками;
-
Пользователь: он публикует, редактирует, отправляет и отзывает коммерческие предложения от лица организации, но только в тех процедурах, где назначен ответственным.
Здесь действуют принципы:
-
Выдавайте роль администратора минимум двум пользователям.
Если такая роль будет выдана только одному пользователю, вы рискуете потерять доступ к административным функциям (например, если этот сотрудник в отпуске или на больничном). Конечно, всегда можно обратиться в службу технической поддержки, но такое решение вопроса займёт некоторое время.
-
Лучше выдать меньше прав, чем больше.
Это вопрос информационной безопасности. Вы всегда сможете выдать дополнительные роли пользователям. А вот лишний доступ будет дополнительным риском.
3.2 Предложение по делу
Заказать звонок
Свяжемся с вами, расскажем о всех возможностях Платформы, поможем скорее начать работу
Зарегистрируйтесь, чтобы:
Заявка успешно отправлена
Спасибо! Мы рассмотрим вашу заявку и ответим вам в ближайшее время.
Мы хотим стать удобнее и лучше.
Пройдите короткий опрос, он займет
не более 5 минут